神奈川面会交流支援団体連合会の個人情報保護方針
神奈川面会交流支援団体連合会は、個人情報の取扱いについて、以下 のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
制定：2023 年 5 月 24 日
個人情報保護方針
本保護方針は当会が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本 的事項を定めたものです。
１．個人情報の取得
・個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
２．個人情報の利用目的
本会では、個人情報は以下の目的で利用します。
- ① 業務上・取引上のご連絡のため
- ② 契約の交渉、締結、履行および契約上のご請求、お支払等の処理のため
- ③ ご相談および契約の管理のため
- ④ 商品・サービスの提供・開発・改善のため
- ⑤ 商品・サービス、キャンペーン、セミナー等の情報のご案内のため
- ⑥ 各種のお問合せ・ご要望・ご相談にお応えするため
- ⑦ 法令、条例およびその他の規則などを遵守するため
３．個人情報の利用
・取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
・個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
４．個人情報の第三者への開示・提供
・正当な理由がある場合又は以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
- ① 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
- ② 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
- ③ 法令等に基づく場合、又は政府・警察・検察・児童相談所・裁判所その他の公的機関から開示命令、開示要請を受けた情報
５．個人情報の管理(安全管理措置)
・個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
・個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止など
・自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは「ご相談」フォームで お受けいたします。
７．法令等の遵守
・個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。